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Titel
Text copied to clipboard!Rechtsanwaltsassistent im Personalwesen
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Rechtsanwaltsassistenten im Personalwesen, der unser Team bei der Verwaltung und Organisation von personalbezogenen Rechtsangelegenheiten unterstützt. In dieser Position sind Sie die Schnittstelle zwischen der Personalabteilung und der Rechtsabteilung und tragen maßgeblich dazu bei, dass alle arbeitsrechtlichen Vorgänge effizient und korrekt abgewickelt werden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, die Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie die Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Partnern. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Personalakten, die Koordination von Terminen und die Vorbereitung von Unterlagen für arbeitsrechtliche Verfahren. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Abmahnungen und wirken bei der Umsetzung von Compliance-Richtlinien mit. Sie arbeiten eng mit Anwälten, Personalreferenten und anderen Fachabteilungen zusammen, um eine reibungslose und rechtssichere Personalarbeit zu gewährleisten. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrungen im Personalwesen. Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus, sind diskret im Umgang mit sensiblen Daten und besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab. Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld haben und Ihre juristischen Kenntnisse im Personalbereich einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Vorbereitung und Bearbeitung arbeitsrechtlicher Dokumente
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Partnern
- Koordination von Terminen und Fristen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Abmahnungen
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Compliance-Richtlinien
- Zusammenarbeit mit Anwälten und Personalreferenten
- Vorbereitung von Unterlagen für arbeitsrechtliche Verfahren
- Bearbeitung von Anfragen zu arbeitsrechtlichen Themen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Personalwesen von Vorteil
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalwesen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Arbeitsrecht?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe?
- Haben Sie bereits mit arbeitsrechtlichen Dokumenten gearbeitet?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen oder Fristsetzungen?
- Welche Software-Anwendungen beherrschen Sie sicher?
- Wie würden Sie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen gestalten?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im Personalwesen?
- Wie bleiben Sie über aktuelle rechtliche Entwicklungen informiert?
